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Los artículos
Publicado por Juan Carlos Corazzo en 08 August 2011 10:36 AM

El punto de partida para realizar un exitoso control del stock, es conocer detalladamente que materias primas e insumos son requeridos por los diferentes procesos de producción, y cuál es el catalogo de los productos elaborados y mercaderías que comercializa la empresa y que conforman el inventario.


Codificando los artículos

Como requisito indispensable además, es necesario identificar a cada uno de los artículos que componen el inventario en forma inequívoca con el objetivo de:

  • Ubicarlos rápidamente cada vez que realiza un recuento físico del inventario
  • Diferenciarlos de otros con aspecto similar pero de diferente calidad, valor económico o características técnicas
  • Identificar los diferentes envases o empaques con los que se presenta cada artículo
  • Reconocer fácilmente artículos frágiles o que requieren determinadas condiciones de conservación y transporte

Para una correcta gestión del stock, esta identificación deberá ser única por todas las actividades de la empresa que tienen relación con los artículos como ser las Compras y las Ventas, ya qué se es imprescindible asegurar una referencia única que no dé lugar a ningún tipo de interpretaciones.

En la actualidad, los diferentes sistemas de códigos de barra existentes permiten resolver de manera sencilla y práctica la codificación de los artículos, a la vez que permiten eliminar el esfuerzo de tener que recordar y digitar códigos.

De esta manera, cuando se quiere hacer un recuento físico del inventario, simplemente debe utilizarse el lector sobre una etiqueta adhesiva o impresa en el envase del artículo para que este sea automáticamente identificado y sin ningún tipo de riesgos de hacerlo incorrectamente, y de la misma manera puede utilizarse al registrar un pedido, remito o una factura de venta a un cliente, y para registrar la orden de compra, remito o factura de un proveedor.

En el caso que sus proveedores utilicen esta tecnología para codificar a los diferentes artículos no dude en ningún momento en utilizar esta misma codificación, siendo esta es única para todos los artículos existentes mundialmente, ya que cada código es registrado por organizaciones encargadas de mantener definir y organizar esta codificación.

Si por el tipo de artículos que la empresa produce o adquiere no fuera posible utilizar este mecanismo, entonces utilice cualquier tipo de codificación interna, pero asegúrese que la misma identifique en forma única a cada artículo, recomendándose que se defina una estructura para estos códigos, como por ejemplo las iníciales de la marca o la línea de productos, y un número secuencial, al cual es aconsejable agregar la medida, tamaño, color o cualquier otro atributo que diferencie un artículo de otro similar.

Código de barras: Consiste en una representación gráfica del código que identifica en forma única a cada artículo.
Lector de códigos de barra: Dispositivo de fácil utilización, que utilizando una señal infrarroja similar a la utilizada por los controles remotos, se encarga de leer un código de barras, y traducirlo a las letras y/o caracteres que lo componen, enviando al computador la secuencia de estos de la misma manera que se digitaría manualmente el código mediante el uso del teclado.
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