Base de conocimientos
Declaraciones juradas a presentar (HL, PARS)
Publicado por Juan Carlos Corazzo en 04 August 2011 04:29 PM

Las empresas incluidas en el sistema de aportación a la Caja bancaria deben presentar declaraciones juradas mensuales a diferentes organismos, siendo estos los siguientes:

  • Declaración jurada al BPS – Historia laboral
  • Declaración jurada de deducciones a la DGI – Sistema PARS
  • Declaración jurada de rentas y deducciones a la DGI – Sistema PARS
  • Declaración jurada a la Caja bancaria

A continuación se explica cada una de las Declaraciones enumeradas las que Memory Worky© genera en forma automática.


Historia laboral BPS

De igual manera que en las versiones anteriores, Memory Worky© calcula en forma automática la Historia laboral que la empresa debe presentar al BPS, mostrando para las empresas que aportan a la Caja bancaria un nuevo dato al momento de solicitar el cálculo automático de dichas historias.

El nuevo dato a declarar por parte del usuario del sistema al momento de solicitar el cálculo automático de Historias laborales se muestra con el nombre Empleados a declarar, en dicho dato se deberá seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Empleados que aportan sólo al BPS
  • Empleados que aportan a BPS y Caja Bancaria

La primer opción Empleados que aportan sólo al BPS deberá ser seleccionada únicamente por aquellas empresas que aportan a la Caja bancaria que tienen a su vez EMPLEADOS que optaron por aportar exclusivamente al BPS, en dicho caso para las Historias laborales que tengan esta definición en el campo indicado, cuando Memory Worky© calcule en forma automática la Historia, sólo detallará aquellos empleados que en su ficha o carpeta tienen en el dato Aporta a de la solapa Jubilación y salud la opción BPS.

La segunda opción Empleados que aportan a BPS y Caja Bancaria, opción que Memory Worky© sugiere en forma automática cada vez que se ingresa una nueva Histo ria laboral, deberá ser seleccionada por la empresa para declarar al BPS aquellos empleados que optaron por aportar o están obligados a aportar a la Caja bancaria, en dicho caso para las Historias laborales que tengan esta definición en el campo indicado, cuando Memory Worky© calcule en forma automática la Historia, sólo detallará aquellos empleados que en su ficha o carpeta tienen en el dato Aporta a de la solapa Jubilación y salud la opción Caja bancaria.

Por último corresponde aclarar que si la empresa tiene empleados que decidieron aportar al BPS y otros empleados que decidieron o están obligados a aportar a la Caja bancaria, deberán ingresar en Memory Worky© DOS HISTORIAS LABORALES, una historia laboral por los empleados que aportan sólo al BPS y otra historia laboral por los empleados que aportan al BPS y a la Caja bancaria.

Declaración jurada de deducciones a la DGI – Sistema PARS

De igual manera que en las versiones anteriores, Memory Worky© calcula en forma automática la

Declaración de Deducciones del IRPF que la empresa debe presentar al BPS, mostrando para las empresas que aportan a la Caja bancaria un nuevo dato al momento de solicitar el cálculo automático de dicha declaración, recordar que esta declaración jurada se solicita en el menú Carpetas / Planillas y declaraciones juradas en la opción Deducciones del IRPF.

El nuevo dato a declarar por parte del usuario del sistema al momento de solicitar el cálculo automático de Historias laborales se muestra con el nombre Empleados a declarar, en dicho dato se deberá seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Empleados que aportan sólo al BPS
  • Empleados que aportan a BPS y Caja Bancaria

La primer opción Empleados que aportan sólo al BPS deberá ser seleccionada únicamente por aquellas empresas que aportan a la Caja bancaria que tienen a su vez EMPLEADOS que optaron por aportar exclusivamente al BPS, en dicho caso para la declaración de Deducciones del IRPF que tengan esta definición en el campo indicado, cuando Memory Worky© calcule en forma automática la declaración, sólo detallará aquellos empleados que en su ficha o carpeta tienen en el dato Aporta a de la solapa Jubilación y salud la opción BPS. En este caso el archivo que Memory Worky© genera ejecutando el comando Generar archivo de la barra de herramientas deberá ser presentado como hasta el momento ante el BPS.

La segunda opción Empleados que aportan a BPS y Caja Bancaria, opción que Memory Worky© sugiere en forma automática cada vez que se ingresa una nueva declaración de deducciones al IRPF, deberá ser seleccionada por la empresa para declarar a la DGI en el sistema PARS aquellos empleados que optaron por aportar o están obligados a aportar a la Caja bancaria, en dicho caso para las declaraciones que tengan esta definición en el campo indicado, cuando Memory Worky© calcule en forma automática la declaración, sólo detallará aquellos empleados que en su ficha o carpeta tienen en el dato Aporta a de la solapa Jubilación y salud la opción Caja bancaria. En este caso el archivo que Memory Worky© genera ejecutando el comando Generar archivo de la barra de herramientas deberá ser presentado a la DGI importando el mismo en el sistema PARS.

Por último corresponde aclarar que si la empresa tiene empleados que decidieron aportar al BPS y otros empleados que decidieron o están obligados a aportar a la Caja bancaria, deberán ingresar en Memory Worky© DOS declaraciones de Deducciones del IRPF, una declaración por los empleados que aportan sólo al BPS y otra declaración por los empleados que aportan a l BPS y a la Caja bancaria.

Declaración jurada de Rentas y deducciones a la DGI – Sistema

PARS

Las empresas incluidas en el sistema de aportación a la Caja bancaria deben presentar ante la DGI información vinculada a las Rentas, Retenciones y Deducciones que corresponden a cada empleado en cada mes de cargo a declarar, información que debe ser incorporada al sistema PARS distribuido en forma gratuita por la DGI.

Memory Worky© calcula en forma automática para cada mes de cargo que se pretende declarar la declaración o declaraciones que corresponda hacer ante la DGI por dicho mes, generando en forma automática el archivo de cada una de dichas declaraciones para que posteriormente puedan ser importados en el sistema PARS de la DGI.

Para ingresar y solicitar a Memory Worky© que calcule en forma automática la declaración antedicha se deberá acceder al menú Carpetas / Planillas y declaraciones juradas a la opción de nombre Declaración IRPF a PARS DGI.

A continuación se exhibe un ejemplo de cómo luce dicha declaración una vez Memory Worky© la calcula en forma automática:

En este ejemplo que se visualiza en pantalla, la empresa ingreso en el mes de Abril 2009 liquidaciones normales de dicho mes y además ingreso una reliquidación del mes de 01/2009 tal como se puede observar en el sector de la declaración jurada cuyo nombre es Liquidaciones a declarar.

Memory Worky© automáticamente, al ejecutar el comando Calcular de la barra de herramientas, completa para el mes solicitado las declaraciones y montos a declarar (montos que se muestran a la derecha del dato País, que aquí no se observan por ser la declaración más ancha que la pantalla del sistema).

En este ejemplo tanto la liquidación normal de abril 2009 como la reliquidación del mes de enero

2009 se presentan en el mismo archivo (observar columna Archivo de Liquidaciones a declarar), pero tal como se explicó anteriormente en este documento las reliquidaciones por errores u omisiones generalmente se suelen presentar en un archivo diferente al del mes de cargo, previendo Memory Worky© dicha situación en forma automática.

Ejecutando el comando Generar archivo de la barra de herramientas de esta declaración, Memory Worky© va a generar en forma automática el o los archivos (según cual sea el caso) correspondientes a la misma, los que se podrán guardar en donde se indique en dicho comando, archivos que posteriormente deberán ser importados en el sistema PARS de la DGI evitando de esa forma el ingreso manual de esta información.

Declaración a la Caja Bancaria

Las empresas incluidas en el sistema de aportación a la Caja bancaria deben presentar ante dicha institución información vinculada a los Haberes que la empresa abono a sus empleados en cada mes de cargo a declarar, información que debe ser incorporada al sistema Web habilitado por la Caja de

Jubilaciones y Pensiones Bancarias, al que pueden acceder las empresas afiliadas a dicha institución. Memory Worky© calcula en forma automática para cada mes de cargo que se pretende declarar la declaración o declaraciones que corresponda hacer ante la Caja bancaria por dicho mes, generando en forma automática el archivo para que posteriormente pueda ser importado en el sistema Web de la Caja Bancaria.

Para ingresar y solicitar a Memory Worky© que calcule en forma automática la declaración antedicha se deberá acceder al menú Carpetas / Planillas y declaraciones juradas a la opción de nombre Declaración a Caja Bancaria.

A continuación se exhibe un ejemplo de cómo luce dicha declaración una vez Memory Worky© la calcula en forma automática:

Memory Worky© automáticamente, al ejecutar el comando Calcular de la barra de herramientas, completa para el mes solicitado la declaración y montos a declarar (montos que se muestran a la derecha del dato Desde, que aquí no se observan p or ser la declaración más ancha que la pantalla del sistema).

En esta declaración se podrá observar e ingresar para cada empleado los haberes que se le abonaron declarando en caso de corresponder el período al que corresponde (caso de haberes retroactivos), la cantidad, valor y total del haber (para el caso de haberes jornaleros) y el total de haberes (caso de Haberes normales).

Se podrá indicar declaraciones de tipo en consignación, tan sólo marcando el campo DC y a su vez se detallará en forma automática la declaración de Interrupciones que correspondan a cada empleado en el período a declarar.

Ejecutando el comando Generar archivo de la barra de herramientas de esta declaración, Memory Worky© va a generar en forma automática el archivo correspondiente a la misma, el que se podrá guardar en donde se indique en dicho comando, archivo que posteriormente deberá ser importado en el sistema Web de la Caja Bancaria evitando de esa forma el ingreso manual de esta información.

 

 

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