Base de conocimientos
Cálculo de los días de licencia para empleados mensuales que no trabajaron todo el año
Publicado por Juan Carlos Corazzo en 04 August 2011 04:20 PM

Hasta el momento para el caso de empleados cuya unidad de pago es Por mes, lo que se indica en la Carpeta Empleados, solapa Actividades, campo Unidad de pago, al ejecutar el comando Calcular días de licencia o vacaciones ubicado en la barra de herramientas del sistema, Memory Worky© consideraba para el cálculo automático de dichos días en el período seleccionado, la fecha de ingreso del trabajador a la empresa y la fecha a la que se calcula los días de licencia o vacaciones, sin importar para tal efecto, los días trabajados por el empleado en la empresa en el año seleccionado.


A partir de esta versión, la forma de cálculo expresada anteriormente se mantiene, con lo cual aquellas empresas que no tengan inconvenientes no deberán hacer ningún cambio, sin perjuicio de lo cual, se incorpora en el cálculo de días de licencia o vacaciones, la consideración de los días trabajados en la generación de los días de licencia realizada por Memory Worky©, lo que permite automatizar casos que requerían calcularse manualmente.

En el menú Empresa, opción Propiedades, en la solapa Configuración, se podrá seleccionar la opción Considerar días trabajados en cálculo de licencia o vacaciones para empleados con unidad de pago Por mes.

Para el caso que la opción indicada no este seleccionada, Memory Worky© continuará realizando el tipo de cálculo utilizado hasta el momento, en caso que la opción se encuentre seleccionada, cuando Memory Worky© calcule en forma automática en el comando Calcular días de licencia o vacaciones, los días de licencia generados por este tipo de empleados, considerará los Días trabajados en el período seleccionado, con lo cual para el caso de períodos en que el empleado no trabajó por los que no genere días de licencia o vacaciones, el cálculo realizado tendrá en cuenta tal situación.

Días generados

En la carpeta Empleados, en la solapa Días de licencia o Días de vacaciones, Memory Worky© permite ingresar, modificar o consultar, los días generados de licencia o vacaciones que en cada año se definieron o calcularon para el empleado seleccionado.

De esta forma, tal como ocurre hasta ahora, el Usuario, ejecutando el comando Calcular días de licencia o vacaciones solicita a Memory Worky© que calcule en forma automática para el período y empleados seleccionados los días de licencia o vacaciones generados que le corresponden.

Los días generados que Memory Worky© calcula, podrán observarse en la nueva solapa Días de licencia o Días de vacaciones, en donde el Usuario tendrá la posibilidad de modificar la cantidad calculada por el sistema, para contemplar aquellos casos particulares en que sea necesario indicar una cantidad diferente a la calculada en forma automática. Adicionalmente, si en esta solapa, se ejecuta el comando Nuevo ubicado en la barra de herramientas vertical, el Usuario podrá ingresar para el período seleccionado los días de licencia generados que correspondan, sin necesidad de tener que ejecutar el comando Calcular días de licencia o vacaciones.

Calcular días de licencia o vacaciones

Al ejecutar el comando Calcular días de licencia o vacaciones ubicado en la barra de herramientas del sistema en la Carpeta de Empleados, el sistema tal como ocurre hasta el momento, muestra un cuadro de diálogo en el cual se seleccionan las opciones deseadas, para que Memory Worky© calcule en forma automática dicha cantidad de días.

Dado que el Usuario podrá ingresar en forma manual los días generados de licencia o vacaciones por el empleado en la solapa Días de licencia o Días de vacaciones comentada anteriormente, se hace necesario que en el cuadro de diálogo del comando Calcular días de licencia o vacaciones se agregue una nueva opción Días, en donde el Usuario indica a Memory Worky© la acción que debe tomar si se solicita calcular los días de licencia o vacaciones para un período, en el cual ya están definidos esos días en la solapa Días de licencia o Días de vacaciones.En caso que en el campo Días del comando se seleccione la opción Sólo agregar nuevos, el sistema no va a modificar los días que para el período solicitado ya se encuentren definidos, si selecciona la opción Actualizar datos existentes y agregar nuevos, Memory Worky© calculará en forma automática los días generados, modificando los que ya se encontraban definidos para el período en cuestión.

 

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